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22.12.2017

Info zur Spenden-Datenübermittlung

Der NÖ Landesfeuerwehrverband hat in Zusammenarbeit mit dem Softwarehersteller Ingenieur Studio Hollaus mit Sitz in St. Pölten ein „SpendenTool“ entwickelt, das den NÖ Feuerwehren unentgeltlich zur Verfügung gestellt wird.

Mit dem Spenden Tool des NÖ Landesfeuerwehrverbandes haben es die Freiwilligen Feuerwehren in Niederösterreich leicht auch eine große Anzahl an Spenderdaten sowohl an das BMI zur Personenabfrage (vbPK SA) als auch an das BMF zur Spenden-Datenübermittlung und anschließenden Rückmeldung der erfolgreichen Datenübermittlung durchzuführen.

In Zusammenarbeit mit der Firma Ingenieur Studio Hollaus wurde ein Spenden Tool entwickelt, das den Freiwilligen Feuerwehren in Niederösterreich kostenlos zur Verfügung gestellt wird. Die Installationsanleitung ist hier zu finden: https://www.noe122.at/service/downloads-und-formulare/verwaltungsdienst (Login nötig!)

Von vielen Feuerwehren, die das SpendenTool bereits genutzt haben, ist großes Lob und Dank für die Zurverfügungstellung zurück gemeldet worden.

Historie:

Das Programm wurde mit der Firma Ingenieur Studio Hollaus sehr kurzfristig entwickelt.

Dies hat mehrere Gründe:

  • Vom Finanzministerium wurde seit dem Anfang der Spenden-Datenübermittlung im Jahr 2016 immer versichert, dass für die Übertragung der Spender-Daten ein Computer und ein Internetzugang vollkommen ausreichend sind.
  • Erst bei unseren intensiven Gesprächen (mehrere Termine im November 2017) mit den Verantwortlichen im BMF und im BMI kam die Information, dass eine spezielle Software die nicht vom Finanzministerium zur Verfügung gestellt wird, zwingend erforderlich ist.
  • Wir haben uns am Markt umgesehen und mehrere Angebote mit Preisen von € 400,- einmalig und jährliche € 150,- oder mit einer Mindestteilnehmeranzahl österreichweit von 2.500 Feuerwehren von jährlich € 48,-/Feuerwehr gefunden.
  • Nach Rücksprache mit Landesfeuerwehrkommandant Dietmar Fahrafellner wurde entschieden, dass keine weiteren Kosten für die Feuerwehren entstehen dürfen.
  • Die Firma Ingenieur Studio Hollaus hat mit den Finanz- und IT-Spezialisten im NÖ Landesfeuerwehrkommando eine für die Freiwilligen Feuerwehren in NÖ kostenlose Software-Variante entwickelt.
  • Im Dezember gab es die erste Version, die wir im kleinen Rahmen getestet haben und nach Weihnachten mit einer größeren Runde als Testversion versucht haben.
  • Zwischenzeitlich wurde die gesamte Homepage von Finanzonline gänzlich umgebaut. Nichts war mehr auf dem gleichen Platz. Die Bedienungsanleitung musste neu geschrieben werden.
  • Da weder vom BMI noch vom BMF wirklich gute Beschreibungen über die Datenkonfiguration erhältlich waren und sind, war es sicherlich ein „learning by doing“ und daher sehr schwierig eine Endversion sofort verfügbar zu machen.
  • Jetzt ist es soweit! Die Freiwilligen Feuerwehren aus Niederösterreich können in das SpendenTool entweder direkt eintragen oder ganze Excel-Listen in das Spenden Tool mit zwei Mausklicks übertragen.

Nachsatz über die weiteren Fristen:

  • Daten-Übermittlungsfrist: Bis Ende Februar soll die Eingabe erfolgt sein, wobei speziell heuer, keine Bescheide mit 1. März für die Arbeitnehmerveranlagung ergehen werden.
  • Die Arbeitnehmer und Spender haben daher eine längere Frist die Daten im Finanzonline zu kontrollieren und bei der Spendenorganisation die Eintragung zu fordern.
  • Andere Organisationen, beispielsweise die anerkannten Kirchen und Religionsgemeinschaften haben auch die Aufgabe die Daten zu übermitteln.
  • Die Spende an die Feuerwehr, ist dank dem Spenden Tool bereits eingetragen und von den Spendern leicht überprüfbar.